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        數據填報還是個體力活?破題填報「更優解」來了!
        三盟動態    2022.09.05    來源:三盟科技    點擊:6022

        近日,各地高校陸續迎來開學準備工作,各種填報工作如潮水般襲來。

        然而,填表問題也成為不少高校教師的隱痛。



        然而,信息化建設不僅要 以數據為核心 ,更要“以人為本”。三盟科技推出的一站式智能填報系統——AIoD智能數據“一表通”系統(簡稱“一表通”),帶來了行之有效的解決方案,為教師和行政部門雙向減負。


        一表通擅長將校內各個業務系統數據進行整合,并自動填充到教師所需填報的表單中,降低教師重復填表的工作量。




        系統架構

        同時,系統還支持數據管理、表單管理、填報計劃、審核管理等多種功能,做到將整個填報工作從下發、填寫、審批到管理的流程全閉環,全方位減輕填報人、填報發起人、審核人的工作壓力。



        @填報人:

        填報工作效率翻倍




        01

        系統自動填歷史數據

        「 老師填表工作量減了一大半


        姓名、性別、身份證號、工作履歷......這些標配信息難道次次都要重新填寫?一表通有妙招,通過整合各業務系統數據,實現歷史數據自動填充。




        歷史數據填充


        教師在填表時只需點擊“歷史數據填充”,選擇歷史數據,系統自動匹配完成填充。后續僅需完善剩余的主觀內容即可,讓你的填表工作從此“開外掛”。



        02

        線上一站式填報

        「 老師辦事不用四處跑


        教師提交報表審批,還要靠紙質打印,持表到多個有關部門簽字蓋章,苦等審批結果?“時間管理小能手”一表通來支招,從提報到審批如同開了倍速般。





        進度管理


        教師進行工作填報、申請填報、材料申報時,均可線上提交審批。審批流程化繁為簡,周期更短,效率更高,真正實現“數據多跑路,老師不用跑”。


        @填報發起人:

        填報工作推進更快




        01

        自上而下的數據填報模式

        「 填報工作推進效果好


        行政老師發起填報任務,還要靠電話or郵件通知,甚至打印紙質表單給個人?工作推進難,成效還不理想?一表通從源頭上幫你解決,自上而下推進線上全流程填報。





        填報計劃-選表.png

        填報計劃-選擇填報人.png

        填報計劃


        行政老師通過在系統上發起提報計劃,并設定起始時間,選擇需要填報的表單和需要填報的人員,并制定該填報任務的工作流程和審核流程,即完成一個填報計劃的制定。



        02

        海量填報數據

        「 它幫你快速匯總


        海量的填報數據,單靠人工匯總工作量大,效率低下且容易出錯?!靶蚀髱煛币槐硗▉碇?,幫你快速匯總數據。





        ▲自定義數據匯總


        只需在系統中點擊“匯總數據”,即可導出相應的匯總表,減輕了發起填報的老師匯總數據的工作量。






        @審核人:

        填報審核工作更有方向




        審核報表內容只能靠“廣撒網式”校對?審核工作耗時費力,還容易有遺漏?


        別怕,一表通來幫你“劃重點”!系統可以將自動填充數據后人工修改過的字段進行高亮顯示,并將修改前的數據同步顯示。





        ▲審核-修改數據高亮顯示


        審核人能清晰定位修改過的內容,并針對性進行校對,審核工作量大幅度降低。


        值得一提的是,一表通除了能為填報場景中的各個角色減負外,還有效推動校內各部門數據的準確性、完整性,有利于不斷提高數據質量,實現數據治理閉環。




        信息化的彼岸是對人的關懷。在利用信息技術轉變管理理念、創新管理方式、提高管理效率的道路上,一表通將帶來良好的示范作用。系統做到深度關注教育場景中教師的工作痛點,真正解決數據填報、數據收集等問題,讓高校擺脫傳統填報模式的制約,讓教師從繁重的填報重擔中解放出來,聚焦教書育人的主業。


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